視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，這是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)遠程會議的系統(tǒng)設備。視頻會議系統(tǒng)的應用范圍非常廣泛，可應用在網(wǎng)絡視頻會議、協(xié)同辦公、在線培訓、遠程醫(yī)療、遠程教育等各個方面，能廣泛應用于政府、軍隊、企業(yè)、IT、電信、電力、教育、醫(yī)療、證券、金融、制造等各個領域。
視頻會議系統(tǒng)是現(xiàn)代通信科技對傳統(tǒng)會議在時間空間的延伸拓展，伴隨著計算機、網(wǎng)絡通信技術的飛速發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)在各領域得到快速的應用推廣。系統(tǒng)以音頻、視頻設備采集信息，通過專用的復接設備接人數(shù)據(jù)網(wǎng)，利用無線或有線技術在異地建立可視通信多媒體數(shù)據(jù)可以進行交互，突破了傳統(tǒng)現(xiàn)場會議在地域方面的限制。使得異地的與會者在網(wǎng)絡上對各種音視信息進行共享，在網(wǎng)絡上實現(xiàn)交互，完成遠程協(xié)作及技術交流。一套完整的視頻會議系統(tǒng)可初略分成視頻會議終端設備、多點控制單元、傳輸網(wǎng)絡三大部分。
視頻會議系統(tǒng)的基本功能及應用主要在如下幾個方面：
實時音視頻廣播，優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時廣播多路語音、視頻。通過系統(tǒng)提供的白板，與會人員都可通過白板進行繪制矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
日常會議是各種會議中最為常見的形式，傳統(tǒng)日常會議受時間、地域限制，范圍小、效率低，運用視頻會議系統(tǒng)后，各企業(yè)、組織可跨越時間、空間阻隔，隨時召開異地多方開展日常會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差旅成本支出，打造溝通無障礙的工作空間。在安全性上，視頻會議系統(tǒng)采用最先進的云安全、云加密理念，雙層加密技術和動態(tài)數(shù)據(jù)加密技術等先進數(shù)據(jù)，全面確保數(shù)據(jù)安全。
如今的“云”理念在各個行業(yè)都有一定的發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)也不例外，現(xiàn)領先的視頻會議系統(tǒng)采用先進的云計算技術，支持服務器集群，支持高達幾萬、幾十萬方同時在線的并發(fā)會議，視頻會議容量得到幾何級的擴充，能滿足各種大型會議甚至超大型會議需要。
在會議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權限。如：主控模式下，當有人舉手時，主持助理就可以為主持人處理發(fā)言請求，主持助理就可以事先與舉手的會議成員進行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發(fā)言質量，同時也可以在不影響會議進程下協(xié)商發(fā)言的內容(主要用于正規(guī)的、人數(shù)較多的會議中)。
利用視頻會議實現(xiàn)醫(yī)院之間疑難病癥的會診與護理實現(xiàn)對基層醫(yī)務人員的醫(yī)學培訓目的。高質量的視頻通訊業(yè)務使醫(yī)生、護士在異地同時協(xié)同工作。遠程醫(yī)療使得一些中小醫(yī)院可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學專家的咨詢和會診。
我們還可以利用視頻會議開展教學活動，使更多學生能夠接受優(yōu)秀教師的教學。這種形式在國外較為常見，許多大學建有其遠程教育網(wǎng)絡，數(shù)百萬學生可以通過視頻會議系統(tǒng)訪問大學的遠程網(wǎng)絡教育。
